архів



“…Кожен має право вільно збирати, зберігати,
використовувати і поширювати інформацію усно,
письмово або в інший спосіб – на свій вибір”.

Стаття 34 Конституції України

 

    Право мати доступ до архівів забезпечує Стаття 34 Конституції України. Цим правом ми успішно користуємось, так як кожного дня досліджуємо родоводи по всій Україні. На жаль, трапляються різні не дуже приємні випадки, наші права та права інших користувачів архівів не завжди дотримуються.

   Ми усвідомлюємо свою відповідальність щось змінити в цій ситуації. Закликаємо і вас знати і відстоювати свої права. Для цього підготували дану публікацію, в якій розглянули основні випадки порушень і закони, що їх не допускають.

    Роздрукуйте або збережіть собі файл, щоб мати можливість звернутись до нього та захистити свої права
(посилання на копіювання файлу внизу сторінки).

Проблеми та їх вирішення

 

!В архіві вимагають підтвердження родинного зв’язку (окрім РАЦСу)

Вирішення: Для роботи вам потрібна лише заява та документ, що посвідчує особу

Підстава: Закон України Про Національний архівний фонд та архівні установи

Розділ V ВИКОРИСТАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ

Стаття 15. Доступ до документів Національного архівного фонду

Громадяни України мають право користуватися документами Національного архівного фонду або їх копіями на підставі особистої заяви і документа, що посвідчує особу. Особи, які користуються документами Національного архівного фонду за службовим завданням, подають документ, що підтверджує їх повноваження.

Забороняється вимагати від користувачів надання документів, не передбачених цим Законом.

Іноземці та особи без громадянства, що перебувають в Україні на законних підставах, користуються тими самими правами доступу до документів Національного архівного фонду, а також мають такі самі обов’язки, як і громадяни України.

Про відмову в доступі до документів Національного архівного фонду користувачеві повідомляється письмово із зазначенням вичерпних підстав відмови.

 

!Не видають документи посилаючись на захист персональних даних (окрім РАЦСу)

Вирішення: В архівах зберігаються документи, які мають вік старше 75-ти років. Дані документи не підпадають під дію закону про захист персональних даних.

Підстава: Закон України Про Національний архівний фонд та архівні установи

Розділ V ВИКОРИСТАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ

Стаття 16. Обмеження доступу до документів Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам

Доступ до документів Національного архівного фонду, що містять конфіденційну інформацію про особу, а також створюють загрозу для життя чи недоторканності житла громадян, обмежується на 75 років від часу створення цих документів, якщо інше не передбачено законом.

 

!Не видають документ через його поганий фізичний стан

Вирішення: Вимагати письмову відповідь – відмову з вказанням конкретного документу. Через рік вимагайте цей документ до видачі.  

Підстава: Закон України Про Національний архівний фонд та архівні установи

Розділ V ВИКОРИСТАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ

Стаття 16. Обмеження доступу до документів Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам

Архівні установи мають право обмежити доступ до документів Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, на строк до одного року в зв’язку з їх науково-технічним опрацюванням, перевіркою наявності та стану або реставрацією. У разі проведення великого обсягу зазначених робіт строк обмеження може бути продовжений з дозволу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, але не більше ніж на один рік.
 

!Забороняють фотокопіювання

Вирішення: Протиправні дії. Ви маєте право виготовляти копії.

Підстава: Наказ міністра юстиції України “Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам”

Розділ II. Організація роботи користувачів у читальних залах архівів, їхні права та обов’язки

5) виготовляти, у тому числі за допомогою технічних засобів, або отримувати від архівних установ копії документів і витяги з них, якщо це не загрожує стану документів та не порушує авторські та суміжні права, а також вимагати, щоб ці копії або витяги були засвідчені архівною установою;

Забороняється вимагати здійснення прямої чи опосередкованої оплати для самостійного виготовлення користувачем копій документів;

 

!Вимагають оплату за копіювання власним технічним засобом

Вирішення: Безпідставно. Ви не звертаєтесь за додатковою послугою, а користуєтесь власним правом на виготовлення копій.

Підстава:  Наказ міністра юстиції України “Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам”

Розділ II. Організація роботи користувачів у читальних залах архівів, їхні права та обов’язки

5) виготовляти, у тому числі за допомогою технічних засобів, або отримувати від архівних установ копії документів і витяги з них, якщо це не загрожує стану документів та не порушує авторські та суміжні права, а також вимагати, щоб ці копії або витяги були засвідчені архівною установою;

Забороняється вимагати здійснення прямої чи опосередкованої оплати для самостійного виготовлення користувачем копій документів

Стаття №29 Господарського кодексу “Зловживання монопольним становищем на ринку”

У статті вище розглянуті випадки з дослідниками генеалогії у читальному залі. Ми не працюємо через запити в українських архівах, тому що майже ніколи не можна бути впевненим, що пошук був проведений добре, або й що взагалі був проведений, але вирішили, що потрібно згадати ще й про випадок значного перевищення строку очікування запитів поштою чи електронною поштою.

 

!Очікування відповіді на запит поштою/електронною поштою понад один місяць

Вирішення: Запит має бути опрацьований протягом періоду, який не перевищує один місяць

Підстава:  Наказ міністра юстиції України “Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам”

V. Організація копіювання документів на замовлення користувача

Строки та спосіб виготовлення копій визначаються керівництвом архіву за погодженням із замовником з урахуванням наявності відповідних технічних засобів і стану документів НАФ, але не можуть перевищувати одного місяця.

В статті дійсно не ставилось за мету висвітлити роботу по запитах. Ми таким чином не працюємо тому, що майже ніколи не можна бути впевненим, що пошук був проведений добре, або й що взагалі був проведений. Але якщо є порушення строків пишіть скарги: в ДАСУ в Мін.Юст. до омбудсмена з прав людини і т.д.

 

 Скачати: ПАМ’ЯТКА ДОСЛІДНИКУ ГЕНЕАЛОГІЇ в архівах України


Посилання на джерела:

Закон України Про Національний архівний фонд та архівні установи

Наказ міністра юстиції України “Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам”


Вам може бути цікаво:

Права дослідників генеалогії в архівах: міфи, законодавство та реальність

Віктор Долецький про копіювання в архівах, закони та репутацію (відео)

Як розпочати дослідницьку роботу в архіві: базові поради для початківців

©Тетяна Наконечна

P.S.Logo-prashhur-5

  Статтю підготовлено спеціально для Пращур.укрЯкщо Ви зацікавлені в дослідженні своїх сімейних коренів, хочете створити генеалогічне дерево, знайти документи про походження для Карти Поляка – звертайтеся до нас. Ми допоможемо!


Комментарии:

One thought on “Вивчаючи родовід: основні проблеми і права дослідників генеалогії в архівах України

  1. Полезная статья, спасибо!
    Жаль, что попалась поздно. 22 августа в Житомирском государственном областном архиве (корпус 1 на Охримовой горе) мне отказали в свободном фотографировании дела о дворянском происхождении рода. В нём 22 документа на 31 листе, потребовали оплату в размере 31.80 грн за документ. Выбрал всего 3 документа, на мой взгляд самые интересные. Но, естественно, хотел бы иметь копии всех! Чтобы изучать самому и показать родным.
    Живу в Харькове. Вот так вот через пол Украины придется прокатиться ещё раз. =) Поеду “вооруженный” распечатанными законами.

Напишіть відгук

Ваша пошт@ не публікуватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*
*
Website

Это не спам.
сделано dimoning.ru