Вы открываете родословную, которую вам сделал «Пращур», а там на полях — ребусы типа такого:
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, дело. 3
Что это? Какая дача? Кто такой господин «Ф. Д.»? А «оп.» это как полностью будет? Давайте разбираться.
Есть архивы – учреждения, куда все госорганы отправляют свои старые документы. В архивах лежат документы на несколько сотен лет вглубь. И, конечно, это то место, где генеалоги ищут ваших предков.
Архивов по Украине несколько сотен штук, и в каждом тьма-тьмущая документов. Чтобы найти нужное, у каждого документа есть уникальный шифр. Это такая специальная строка, которая кодирует, где хранится документ. Приблизительно как ссылка в интернете, но не на сайт, а на документ. И не в Интернете, а в государственных архивах.
Чтобы понимать масштабы. Это Хмельницкий архив, и в нем 7 этажей. Не знаем, как вы, а автор публикации иногда не может найти нужную платежку на полке дома. А представьте, каково оно, когда документов не 1 полочка, а 7 этажей? Фото: Dmytro Soloviov, 2019
Вот пример реального шифра документа:
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, дело. 3
Давайте его разберем. В шифре 4 части: название архива, буква и номер фонда, номер описания, номер дела.
1. Название архива
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, дело. 3
Первая аббревиатура в шифре – это название архива, где лежит документ. По Украине есть несколько архивов, и у каждого свое направление. Может быть архив определенной области, архив определенного музея, архив при министерстве и так далее. Каждый архив живет своей жизнью: имеет свое название, логотип, директора, здание, сайт.
В примере указан ДАЧО, то есть Государственный архив Черкасской области. Это областной архив, и такой есть в каждой области. У всех областных архивов аббревиатуры подобны: ГАЖО по Житомирской области, ГАПО по Полтавской, ГАХО по Харьковской, ГАВИо по Винницкой. Удобно!
2. Буква и номер фонда
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, дело 3
В архивах все документы разложены по фондам – коллекциям документов, объединенных общей «темой». К примеру, может быть фонд за определенный год; фонд по определенной деревне; или даже фонд по определенной фамилии.
Фонд идентифицируется буквами и порядковым номером.
Буквы – одни из трех: «Ф. Д.», «Ф. Р.» или «Ф. П.». Вот что каждое означает:
«Ф. Д.» — Дореволюционные документы. В таких фондах лежит все со времен Российской Империи. В частности, вам известны с поста о документах: метрические книги, ревизионные сказки, исповедальные росписи, клировые сведения.
«Ф. Р.» — Советские документы (Радянські документи). Например, актовые записи и свидетельства о рождении, образовании, браке, разводе и смерти.
«Ф. П. » — Партийные документы. По сути это тоже советские документы, но сугубо те, которые касались партии. Личные дела членов партии, их автобиографии, досье, указы и т.д.
В пределах фонда может быть и 5 документов, и 5000 – зависит от фонда. Самих фондов в одном архиве тоже может быть несколько тысяч штук.
Фонды сел Винницкой области. Если точнее, только волостных правлений этих деревень. «Ф.» здесь – это «Ф. Д.». Обратите внимание на разнообразие фондов: в некоторых фондах 20 единиц хранения, а в некоторых – 1000; у некоторых — документы за 50 лет, а у некоторых — за год. Источник: Путеводитель по Государственному архиву Винницкой области, 2015
3. Номер описания
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, дело 3
Когда в архив передают документы на хранение, архив составляет описание – список всего, что он получает.
Это имеет смысл, потому что часто передают несколько документов за раз. И если в архив передается только один документ — описание все равно составляется, только на один документ. Это потому, что описания – это способ каталогизации документов, а не только перечень полученного.
У каждого описания есть порядковый номер. Документы передают сразу в конкретный фонд, поэтому нумерация описаний своя для каждого фонда
В нашем примере описание имеет номер 2. Это значит, что в этот фонд, Ф. Д. 285, вторично передали «пакет» документов, среди которых и был наш.
4. Номер дела
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, дело 3
Дело — это и есть тот самый документ, из которого мы узнаем что-нибудь о роде: когда родился прапрадед, в каком году поженилась прабабушка, в каком селе жили предки.
В нашем примере этот шифр соответствует ревизским сказкам за 1850 год. В ревизских сказках указывали возраст человека, по которому можно вычислить год его рождения.
Номер делу дается по порядковому номеру в описании, по которому дело поступило в фонд. В нашем примере дело №3 означает, что по второму описанию было несколько документов, и третьим по порядку шел наш документ.
Что в итоге
Если бы мы захотели перевести шифр из примера в обычный текст, то получилось бы как-нибудь так.
На архивном:
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, дело. 3
На украинском:
Когда Черкасскому архиву передали несколько дореволюционных дел. Архив решил, что они будут храниться в фонде Ф. Д. 285. Это была вторая передача документов в этот фонд, и для нее было составлено описание №2. Интересующий нас документ — идет в описании третьим по порядку, то есть это дело №3.
***
Это все! Уровень пройден. Кто прочитал весь текст — тот крут, и заслужил грушу: 🍐
Автор: Влад Загревский
P.S.
Статью подготовлено специально для Пращур.укр. Если Вы заинтересованы в исследовании своих семейных корней, хотите создать генеалогическое древо, найти документы о происхождении для Карты Поляка — обращайтесь. Мы поможем!