Ви відкриваєте родовід, що вам зробив «Пращур», а там на полях — ребуси, типу такого:
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, спр. 3
Що це? Яка дача? Хто такий пан «Ф. Д.»? А «оп.» це як повністю буде? Давайте розбиратися.
Є архіви — установи, куди всі держоргани відправляють свої старі документи. В архівах лежать документи аж на кількасот років вглиб. І, звичайно, це те місце, де генеалоги шукають ваших пращурів.
Архівів по Україні кількасот штук, і в кожному тьма-тьмуща документів. Щоби якось знаходити потрібне, у кожного документа є унікальний шифр. Це такий спеціальний рядок, що закодовує, де саме зберігається документ. Приблизно як посилання в інтернеті, але не на сайт, а на документ. І не в інтернеті, а в державних архівах.
Щоб розуміти масштаби. Це — Хмельницький архів, і в ньому 7 поверхів. Не знаємо як ви, а автор публікації інколи не може знайти потрібну платіжку на поличці вдома. А уявіть, як воно, коли документів не 1 поличка, а 7 поверхів? Фото: Dmytro Soloviov, 2019
Ось приклад реального шифру документу:
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, спр. 3
Давайте його розберемо. В шифрі 4 частини: назва архіву, літера і номер фонду, номер опису, номер справи.
1. Назва архіву
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, спр. 3
Перша абревіатура в шифрі — це назва архіву, де лежить документ. По Україні є кількасот архівів, і в кожного свій напрямок. Може бути архів певної області, архів певного музею, архів при міністерстві, і так далі. Кожен архів живе своїм життям: має свої назву, логотип, директора, будівлю, сайт.
В прикладі вказаний ДАЧО, тобто Державний архів Черкаської області. Це обласний архів, і такий є в кожній області. У всіх обласних архівів абревіатури подібні: ДАЖО по Житомирській області, ДАПО по Полтавській, ДАХО по Харківській, ДАВіО по Вінницькій. Зручно!
2. Літера та номер фонду
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, спр. 3
В архівах всі документи розкладені по фондам — колекціям документів, об’єднаних спільною «темою». Наприклад, може бути фонд за певний рік; фонд по певному селу; або навіть фонд по певному прізвищу.
Фонд ідентифікується літерами і порядковим номером.
Літери — одні з трьох: «Ф. Д.», «Ф. Р.» або «Ф. П.». Ось що кожна означає:
«Ф. Д.» — Дореволюційні документи. В таких фондах лежить все з часів Російської імперії. Зокрема, відомі вам з посту про документи: метричні книги, ревізійні казки, сповідальні розписи, клірові відомості.
«Ф. Р.» — Радянські документи. Наприклад, актові записи та свідоцтва про народження, освіту, шлюб, розлучення та смерть.
«Ф. П. » — Партійні документи. По суті, це теж радянські документи, але суто ті, що стосувалися партії. Особові справи членів партії, їх автобіографії, досьє, укази і таке інше.
В межах фонду може бути і 5 документів, і 5000 — залежить від фонду. Самих фондів в одному архіві теж може бути кілька тисяч штук.
Фонди сіл Вінничини. Якщо точніше, лише волосних правлінь цих сіл. «Ф.» тут — це «Ф. Д.». Зверніть увагу на різноманіття фондів: в деяких фондах 20 одиниць зберігання, а в деяких — 1000; в деяких — документи за 50 років, а в деяких — за рік. Джерело: Путівник по Державному архіву Вінницької області, 2015
3. Номер опису
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, спр. 3
Коли в архів передають документи на зберігання, архів складає опис — список всього, що він отримує.
Це має сенс, бо часто передають кілька документів за раз. І якщо в архів передається лише один документ — опис всеодно складається, лише на один документ. Це тому що описи — це спосіб каталогізації документів, а не лише перелік отриманого.
В кожного опису є порядковий номер. Документи передають відразу в конкретний фонд, тому нумерація описів своя для кожного фонду
В нашому прикладі, опис має номер 2. Це значить, що в цей фонд, Ф. Д. 285, вдруге передали «пакет» документів, серед яких і був наш.
4. Номер справи
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, спр. 3
Справа — це і є той самий документ, з якого ми дізнаємося щось про рід: коли народився прапрадід, в якому році одружилася прабабуся, в якому селі жили пращури.
В нашому прикладі, цей шифр відповідає ревізійним казкам за 1850 рік. В ревізійних казках вказували вік людини, за яким можна вирахувати рік її народження.
Номер справі дається по порядковому номеру в описі, по якому справа надійшла у фонд. В нашому прикладі, справа №3 означає, що по другому опису було кілька докуметів, і третім по порядку йшов наш документ.
Що в підсумку
Якби ми захотіли перекласти шифр з прикладу у звичайний текст, то вийшло би якось так.
Архівною:
ДАЧО Ф. Д. 285, оп. 2, спр. 3
Українською:
Колись Черкаському архіву передали кілька дореволюційних справ. Архів вирішив, що вони будуть зберігатися у фонді Ф. Д. 285. Це була друга передача документів у цей фонд, і для неї був складений опис №2. Документ, що нас цікавить — йде в описі третім по порядку, тобто це справа №3.
***
Це все! Рівень пройдено. Хто прочитав весь текст — той крутий, і заслужив грушу: 🍐
Автор: Влад Загревський
P.S.
Статтю підготовлено спеціально для Пращур.укр. Якщо ви зацікавлені в дослідженні своїх сімейних коренів, хочете створити генеалогічне дерево, знайти документи про походження для Карти Поляка – звертайтеся до нас. Ми допоможемо!