В советские времена работа с архивными документами была прерогативой немногих историков, а доступ в читальные залы простых граждан вообще был изрядно ограничен. Сегодня ситуация с публичностью Украинских архивов выглядит куда лучше, ведь из учреждений, овеянных ореолом таинственности и замкнутости архивные учреждения Украины постепенно превращаются в открытые публичные исследовательские площадки, где могут работать специалисты-историки и все непосвященные в нюансы ремесла историка лица, интересующиеся историей своей семьи или родной местности. Свидетельством этому является наполняемость посетителями читальных залов архивов Украины, которая из года в год растет. Например, еще в 90-х годах читальный зал Центрального государственного исторического архива в г. Львове в течение всего дня могло посетить только несколько человек. Сегодня же, если исследователь придет в архив после 10:00 утра, может оказаться, что ему придется простоять в очереди, чтобы туда попасть.
Поэтому замкнутость и труднодоступность архивов — это черты, которые с каждым годом все менее характерны для современных архивных учреждений Украины и постепенно превращаются в устаревшие стереотипы.
Так что же необходимо, чтобы начать работу в архиве? Вы проработали литературу по предмету, который вас интересует, проконсультировались со специалистами, собрали все возможные ведомости, выяснили, где могут лежать неопубликованные документы и поняли, что архив — следующий логический этап Вашего исследования. В таком случае готовимся к посещению необходимого Вам хранилища документов. Государственные архивные учреждения остаются режимными объектами. Поэтому, чтобы пройти на территорию архива Вам обязательно следует иметь документ, который подтвердит Вашу личность, поэтому лучше при себе иметь паспорт. Если Вы сотрудник какого-то учреждения, тоже желательно иметь отношение на имя директора архива, в котором будет указано цель вашего архивного поиска. Этот документ не является обязательным, ведь Вы можете работать в архиве как частное лицо, хотя некоторые учреждения все же могут настаивать предъявить отношения.
Когда, наконец, все формальности улажены и Вы попали в архив, возникает логичный вопрос: как найти нужные документы, куда и к кому следует обратиться, ведь в архиве немало отделов, подразделений и работников? Если у Вас есть все необходимые сигнатуры, то есть номера и названия дел, описаний и фондов, тогда Вы направляетесь в читальный зал архива. Именно в этом помещении исследователи работают над документами, здесь они заказывают и здесь им работники архива выдают необходимые дела. Если Вы в первый раз работаете в архиве, тогда Вам придется написать заявление для разрешения работы с документами, а также ознакомиться и подписать предложенные инструктажи и анкеты. После этого можете заказывать дела, которые Вас интересуют. Работники читального зала предоставят бланк, где следует указать номер необходимого дела, номер описи, в которую это дело относится и в конце номер и название фонда, в котором находится дело.
Скорее всего, попав в архив, Вы сами наверняка не будете знать, будут ли здесь необходимые Вам документы, а если так, то к каким дел и фондов они входят. В таком случае следующим этапом Вашей работы является посещение каталога архива, где, собственно, можно найти ту нить Ариадны, которая приведет вас к информации, которую Вы разыскиваете. Поэтому в каталоге архивные материалы сгруппированы, отсортованы и прокласифицированы по алфавиту по географическому и/или именному принципу. То есть если Вы ищете информацию о своем селе, Вам необходимо найти в каталоге под нужной буквой название этого села, выписать названия дел и их сигнатуру, после чего в читальном зале должны сделать необходимый заказ.
Приготовьтесь, что дела, которые Вы заказали, выдадут НЕ сразу, ведь работники архива должны найти сначала их в фондах, которые могут насчитывать тысячи единиц хранения. Поэтому заказ дел в украинских архивах выполняют от друга (архив Хмельницкой области) до трех-четырех дней (Центральный государственный исторический архив во Львове).
В конце концов обнаружения и получения для обработки архивных документов это менее половины дела. Ведь в документе, который Вы заказали еще предстоит найти необходимую информацию. Если эта информация о Ваших предках и Вы заказали метрические книги, то возможно не один час придется потратить, чтобы найти среди сотен разрозненных записей чужих фамилий то, что вас интересует. Иногда трепетное предвкушение встречи с предками на страницах древних документов может смениться разочарованием. Помните, что старинные документы не всегда читаемые. Человек, который не имеет навыков работы со старинными рукописными документами может не преодолеть их прочитать, даже если те написаны на русском или староукраинском языке.
Именно поэтому поиск архивной информации стоит доверять профессионалам и специалистам этого дела, которые имеют опыт, необходимые навыки полученные за года поисков и исследовательскую интуицию. Это значительно ускорит процесс поиска, повысит шансы на успех исследовательских работ.
Ярослав Лысейко, канд. исторических наук ©
P.S.
Статтью подготовлено специально для Пращур.укр. Если Вы заинтересованы в исследовании своих семейных корней, хотите создать генеалогическое дерево, найти документы о происхождении для Карты Поляка — обращайтесь к нам. Мы поможем!