Собрался я посетить Государственный архив Херсонской Области (далее ДАХерсО). Как порядочный исследователь, сначала решил зайти на сайт. Введя в поисковике «Государственный архив Херсонской области», первое изображение с китайскими иероглифами меня немного насторожило, но так как ссылка работала, то я пошел дальше.
Зашел я на страницу читального зала, скачал оттуда бланк пользователя читального зала и бланк заказа на выдачу документов, заполнил их и отправил 28.02.2018 на электронку, указанную на странице читального зала: infodaxo@i.ua, попросив сообщить о получении.
Не получив подтверждения о получении 5.03.2018 я позвонил в читальный зал и спросил выданные мои дела. Там сотрудница сообщила, что она ничего не получала и вообще не знает, что это за электронная почта такая. Ну ок. Я попросил электронку, на которую можно отправить заявление и заказ — она мне надиктовала следующую: daxo@ukrpost.net.
Так как билеты из Винницы в Херсон штука дефицитная, я сразу купил билет на 12.03.2018 года и собрался ехать в архив.
Но это был бы не Херсон, если бы все так просто. 7.03.2018, перед четырьмя выходными я получаю первый «перл» от Лебедя Виктора Александровича (директор архива ДАХерсО) с третьей электронной почты archive_ks@arch.gov.ua. Оказывается, и заявление у меня неправильное, и тема неправильная, и ошибки в заказе и вообще читальный зал с 12 по 19 не работает. Подаю ниже Ответ государственного учреждения:
Я зашел снова на сайт и убедился, что таки внесены изменения на странице 6 марта (вероятно, под мой приезд сайт изменили) уже нет первой электронной почты и красным висит сообщение, что через какие-то мифические
регламентные электротехнические работы читальный зал не работает.
Ну ладно. Я решил, чтобы не нагнетать, исправлю заявление для господина Лебедя. Ему не понравилось, что я в первом заявлении тему указал как «Исследование родословной в Херсонской губернии, 1600-1940 годов» потому что видите, у них документы хранятся только со второй половины 18-го века, как будто это каким-то образом должно влиять на мое заявление.
Второе, что не понравилось господину директору, это то, что я в заявлении не указал ответ на вопрос «Использование документированной информации в коммерческих целях». Я почти во всех заявлениях ставлю прочерк с двух причин.
1. Так как это вообще не касается архива и я могу не отвечать на вопросы из-за не желания предоставлять свои персональные данные.
2. Когда я ставлю в заявлении «да» в архивах начинается паника, потому что нужно со мной заключать договор, а никто не знает как это делается и самого договора не имеют, поэтому просят поставить «нет», но я не люблю врать, поэтому ставлю прочерк.
Собрал я силу воли в кулак, исправил в теме диапазон лет на 1850-1940 и поставил «нет» и повторно направил заявление 12.03.2018 и попросил прислать, какие метрические книги на хранении в архив по г.Олешки, чтобы определить где я ошибок наделал в предыдущем заказе, потому что номера дел мной были взяты из справочника метрических книг (то есть ошибка не моя, а работников ДАХерсО).
И 14 марта 2018 я получил очередной «шедевр» от архива.
Оказывается, я должен подтверждать родственные связи?! Стоп. Но этот пункт касается «персональных данных», а я должен работать с документами 19 и начале 20 века, которые не подпадают под действие этого закона. И в моей теме четко стоит ограничение до 1940-го года, в котором, в принципе, нет персональных. И снова господину Лебедю не нравится моя тема — прямо какая-то цензура.
Пришлось им напоминать нормы закона о НАФ и выслать разъяснение Минюста, по персональных данных в документах НАФ (Национальный архивный фонд). И повторно просить реквизиты дел по г.Олешки потому что во втором своем ответе Синкевич, который готовил ответ, указал только года.
Мое письмо от 14.03.2018:
“Здравствуйте.
Согласно законодательству Украины Персональные данные могут быть только у живых лиц, поскольку я собираюсь работать с 19-м веком, то никаких подтверждений не требуется, разъяснения Минюста по этому вопросу прикрепил к данному письму. Напоминаю, что согласно статье 15-й закона Украины о НАФ я имею право пользоваться документами НАФ на основании заявления, которое я подал, а также удостоверения личности (паспорт покажу по приезде) и «Запрещается требовать от пользователей предоставления документов, не предусмотренных настоящим Законом «. Тема исследования — это мое личное дело и никакими нормативными документами не регламентируется, поскольку это бы была цензура. Прошу сообщить конкретные фонды описания и номера дел в которых хранятся документы по г.Олешки.”
Такая переписка с архивом может продолжаться долго, поэтому я решил таки брать билет на 20.03.2018 и уже на месте выяснять, что там и к чему. Можете представить мое настроение, прочитав ответы господина директора Краковскому Александру, Раскладаю Игорю и, особенно, Юлии Захариной, над которой Лебедь издевается уже давно. Ну и получив уже порцию шедевров в свой адрес (хотя и менее агрессивных).
Перечитав в пути закон о НАФ и порядок доступа к документам НАФ, взяв их свежие распечатки, чтобы было что показывать работникам (так как часто подсовывают старые редакции), я был готов запланированных три дня потратить на пикетирование Херсонской ОГА, если меня не допустят к документам.
Утром 20 марта я прибыл в Херсон, который встретил меня дождем и гололедом — это очень дополняло мои ожидания. В 11:20, я решительно зашел в читальный зал (ЧЗ). Меня встретила заведующая ЧЗ — Гнатенко Ксения Юрьевна, сообщила, что для меня дел нет, но сейчас же она все выяснит.
Через несколько минут она сообщила, что заказы, которые я присылал на основе сведеного каталога метрических книг некорректны, так как в архиве была обработка фондов и номера дел изменились. Почему не вывесить новый справочник метрических книг на сайте, чтобы всем было легче, или хотя бы сообщить об этих изменениях в первом ответе архива — не понятно. Она тут же вынесла мне описания и попросила заполнить новые бланки заказов. На новых заказах я указал, что при превышении норм выдачи на один день прошу оказать услугу — сверхурочная выдача.
Время подкрадывался к обеду (он в Херсоне с 12:00 до 12:45), поэтому, отдав заказ, я пошел обедать. Вернувшись в 12:45, к моему удивлению, часть дел была уже выдана.
Я тут же подал заявление об использовании в читальном зале технических средств (телефона, ноутбука и фотоаппарата) и приступил к пересмотру дел.
Под конец рабочего дня я решил сфотографировать найденные факты, чтобы сдать проработаны дела. Их оказалось всего 3. Справился я быстро, как и обычно не прятался, мне даже показалось, что Ксения Юрьевна не заметила, как я фотографировал, потому ожидаемых замечаний я не получил.
Вернувшись в 8 часов (график работы ЧЗ — 8: 00-17: 00) на следующий день я продолжил работу над делами. Подошла Ксения Юрьевна и попросила заполнить бланк на изготовление копий архивом, я вежливо отказался, потому что не заказывал копии архива, а делал их сам, поэтому бланк заполнять нет смысла — она не спорила. Под конец рабочего дня, она попросила вносить номера страниц, которые я копирую в бланк пользования делом (там действительно есть колонка о номера страниц, копируются), так как находок было не много (1-2 на дело), я не спорил и заполнял страницы, которые копировал.
В процессе работы Ксения Юрьевна помогала мне советами и предоставляла описания, которые еще было бы полезно посмотреть, дала бесценную подсказку о том, что в фонде статистического бюро может быть перепись по Олешках. Я заказал дела оттуда и мне их тоже выдали. Вообще, своей радостью и компетентностью она рвала на куски все мои негативные ожидания от ДАХерсО.
Заканчивая работу 23.03.2018 я написал заявление на имя директора с просьбой сбросить на флешку уже оцифрованные дела, которые я не успел досмотреть и те, что я смотрел. Ответ на заявление я не получил, только потом Ксения Юрьевна попросила ее переписать, оформив как обращение граждан, чтобы ее могли рассмотреть, потому что до этого никто такого не просил. Это я уже по возвращению сделал из Винницы.
Покидая архив мне дали интересный документ — специальный пропуск на вынос с ЧЗ копий документов НАФ.
В итоге я провел почти четыре дня в очень приятной атмосфере продуктивно поработав. Поэтому не так страшен Лебедь как его писанина. Я даже склонен поверить, что он усвоил уроки от Захариной, Розкладая и Краковского и провел работу над ошибками, или же просто не захотел иметь еще одного врага в лице Долецкого.
Лично у меня после работы в читальном зале серьезных претензий к работе ДАХерсО нет.
Есть небольшие пожелания, которые я предоставлю в виде официальных предложений:
Снять табличку о запрете использования фотоаппарата в ЧЗ.
Снять табличку с запретом подключать ноутбуки к сети (современные ноутбуки настолько
мало потребляют электоэнергии, что это выглядит как банальное жлобство).
Повесить на сайт архива актуальный справочник метрических книг.
Корректно отвечать на запросы пользователей и не вступать в никому не нужную
переписку через надуманные поводы.
https://www.facebook.com/prashhur/videos/926886327481214/
© Виктор Долецкий
P.S. Статью подготовлено специально для Пращур.укр. Если Вы заинтересованы в исследовании своих семейных корней, хотите создать генеалогическое древо, найти документы о происхождении для Карты Поляка — обращайтесь к нам. Мы поможем!