На данный момент в Украине, в связи с пандемией Covid 19 продолжается карантин, который продлится до 28 февраля 2021 года. Поэтому в архивах Украины действуют особые условия в читальных залах, которые историки, исследователи и краеведы должны учесть перед походом в архив.
Прежде всего надо понимать, что количество пользователей в читальных залах ограничено, в зависимости от площади зала. К примеру, в волынском архиве одновременно могут работать 7 человек, а в Ровенском в одном корпусе — 8, а во втором не более — 3, в житомирском — до 6 человек.
Изображение: Дерево рода немецкого герцога Людвига И Набожного, XVI в.
Также работа в читальном зале проводится только по предварительной записи, которая осуществляется с помощью электронной почты, а в некоторых архивах и посредством телефонной связи. В любом случае, вы должны получить согласие от работников архива, чтобы время вашей работы в архиве подтвердили.
Для работы с документами, в читальном зале, к примеру Волынского государственного архива в г.Луцке пользователям нужно будет перед каждым походом в архив заполнить четыре документа: регистрационная форма, декларация, заявление пользователя и заказ.
Образцы документов в разделе «организационные требования» на странице Государственного архива Волынской области.
Также следует считать, что график работы между архивами может отличаться. К примеру, читальный зал Ивано-Франковского архива начал работу с 25 января, волынского — 26 января, днепропетровский — 1 февраля, житомирский — 2 февраля. На странице Государственного архива Запорожской области по состоянию на 16 февраля находится объявление, что личный прием граждан приостановлен до отдельного распоряжения. Похожая ситуация с Государственным архивом Закарпатской области, там также график работы читального зала еще в ожидании.
Фото: Фото: Государственный архив Херсонской области.
Условия карантина диктуют новые условия просмотра дел. Находясь в архиве, каждый обязан иметь защитную маску (респиратор) и резиновые перчатки. Без них в читальный зал вас просто не допустят. При входе в архив вас будет ждать температурный скрининг.
Каждые два часа в читальных залах архивов осуществляют 15-минутное проветривание, необходимое для безопасности пользователей.
Именно поэтому, планируя свою работу в читальных залах архивов Украины, учтите наши советы и также обязательно, не поленитесь зайдите на сайт архива, в котором собираетесь заниматься поисками. Ведь, как видим, условия, графики немного отличаются в каждом архиве. Это убережет вас от ошибок и поможет эффективно искать, не тратя время на оформление разрешительных документов.
Ссылки на сайты архивов Украины.
Желаем нашим читателям удачных поисков и красивых находок.
Автор ©Татьяна Яцечко-Блаженко
Статью подготовлено специально для Пращур.укр. Если Вы заинтересованы в исследовании своих семейных корней, хотите создать генеалогическое древо, найти документы о происхождении для Карты Поляка — обращайтесь к нам. Мы поможем!